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香港私营诊所扩张 Case:如何从人口需求判断选址与服务组合

以香港官方人口及医疗开支资料为背景,比较三个虚构地区的病人需求、交通与转介、医护人手、服务容量及诊所收支,练习提出有条件的扩张建议。

文章分类
专业题与 Case
适合对象
战略咨询求职者
作者
前 McKinsey Engagement Manager|战略咨询 Case 面试负责人
团队围绕城市模型讨论选址,模型上设有人口、医护及财务图示
全港需求增加,不代表每个地区、病种或诊所模式都适合扩张。

一间私营诊所集团看到人口老化及医疗开支持续增加,管理层提出明年开五间新诊所。在案例面试(Case)中,常见的错误是看到这两项整体趋势,就直接建议扩张。人口结构只能提示潜在需求;选址仍要回答:服务哪些病人、提供什么服务、病人如何付费、由谁转介、医护人手从哪里来,以及新诊所能否接待足够病人以维持营运。

以下公司、地区、财务和病人数据全部是虚构教学设定。官方资料只用来说明香港整体背景,不是任何真实诊所的收入预测。

官方资料可以支持什么

香港医务卫生局的 Domestic Health Accounts 提供本地医疗卫生总开支,以及公共和私人开支等历年统计。这些资料有助理解医疗开支的规模及由谁负担,但不能直接推算某项私营服务能取得多少收入。

政府统计处的 Hong Kong Population Projections 2022–2046 推算 2026 年 65 岁或以上人口约 190 万,占人口约 26%(相关表格口径不包括外籍家庭佣工)。这项推算提醒我们把长者的医疗需要纳入规划,却未回答个别地区的病种需求、病人的支付方式、现有服务容量,以及他们会否选择私营服务。

因此,作答时应先交代资料期间和统计口径,再区分哪些是官方资料、哪些是案例假设。接下来比较地区时,也要逐项检查需求能否变成实际就诊量,以及诊所是否有能力提供服务。

从病人需求、交通与转介、医护人手、服务容量到诊所收支的五项选址分析
需求最大的地区,也要有足够人手、合适服务及可持续的收支,才适合开设诊所。

虚构客户:康桥医疗网络

康桥是一间虚构的私营门诊集团,现有六间综合诊所。管理层考虑新增慢性病管理及影像检查服务,并提供三个候选地区:

项目地区 A地区 B地区 C
服务范围人口180,000130,00095,000
65 岁或以上占比31%22%18%
估计每日相关需求220165125
现有同类服务容量高低中
邻近转介医生182612
每月租金HK$520,000HK$380,000HK$240,000
可招聘临床时段55%80%90%
公共交通可达性中高中

表中需求及供应都是案例假设。A 的长者人口和估计需求最高,但现有同类服务容量高、租金最贵,可招聘的临床时段也最少;C 的租金最低,却可能缺乏足够病人和转介。这题要练习的是比较各地区的优势与限制,不能只按需求或租金排名。

先说清楚客户要作什么决定

要判断哪个地区合适,必须先知道管理层要作什么决定。不要只问「应否扩张」,应先澄清:

  • 是开设新诊所、搬迁现有诊所,还是延长服务时段?
  • 要加入慢性病管理、影像检查、专科会诊,还是提供综合服务?
  • 首要目标是盈利、扩大服务范围、建立转介网络,还是缩短等候时间?
  • 决策期限及投入资金上限是多少?
  • 临床质素要达到哪些标准?病人前来就诊的便利程度有哪些最低要求?

本题把管理层最初「开五间新诊所」的构想,收窄为先选出一个地区:客户要在十二个月内,投入不多于 1,800 万港元开设慢性病管理及基础影像检查中心,三年内达到正营运现金流,同时符合内部临床质素标准。以下分析均以这个决策为准。

按五个面向比较地区

1. 需求:哪些病人会使用服务

先按病种需要及年龄辨认目标病人,再了解其支付能力、使用保险或自费等付款安排、就诊频率,以及愿意前往诊所的距离。长者较多可能意味着慢性病管理需求较大,但也要考虑他们在付费及交通上的限制。收入预测需要估计实际就诊量,不能只用区内人口乘以平均收费。

2. 交通与转介:病人如何来到诊所

知道病人需要什么后,还要问他们如何找到并使用服务。自行上门、家庭医生转介、企业保险安排、医院转介和网上渠道,所需的推广或合作成本可能不同,病人持续就诊的比例也可能有差异。B 邻近的转介医生较多、交通较方便,这些条件可能比 A 较大的潜在需求更有利于吸引病人。不过,「邻近」不代表医生一定会转介,仍要透过访谈或小规模试行,验证实际转介和就诊情况。

3. 医护人手:能否按时提供服务

即使有病人愿意就诊,诊所仍需要医生、放射技术人员、护士及支援人员。规划开业后逐步增加服务的进度时,要把招聘所需时间、薪酬、轮班、资格、培训和人员流失纳入考虑。A 的可招聘临床时段只有 55%;使用这个比例前,应先澄清其计算分母。估计接诊能力也不能只看诊室数目,还要确认哪些时段有人当值,尤其能否应付就诊高峰。

4. 服务容量:整个就诊流程能接待多少病人

确认人手后,按预约、登记、诊症、检查、出具报告及跟进,画出完整就诊流程。逐项估计人手和设备每小时能处理多少病人,并计入预约后未到诊、需要重做检查、设备停机,以及医生撰写报告所需的时间。利用率要按时段和服务分开看,才知道哪个环节限制接诊量;全日平均值可能掩盖高峰时段的不足。

5. 诊所收支:服务量能否支撑营运

把可达到的服务量带入每间诊所的收支预测。收入按各项服务的就诊量、实收价格,以及保险、自费等付款方式的比例估计;成本则拆成临床人手、租金、设备折旧或租赁、耗材、资讯系统、市场推广及总部分摊费用。另列开业前支出、服务量逐步增加期间所需的现金,以及设备更新支出。即使 EBITDA(未扣除利息、税项、折旧及摊销的盈利)已是正数,也不代表初期投入的资金已经收回。

在基准情境下,哪个地区较合适

基准情境是按目前认为较合理的假设估计营运结果。现有资料还不足以算出完整收支,但按上述五个面向,可以先作初步比较:

  • A: 潜在需求最大,但人手、竞争和固定成本的风险最高。要先确认能否招聘到合适人员,以及能否提供有别于现有诊所的服务,吸引医生转介。
  • B: 需求居中,转介和交通条件较好,可招聘时段的比例也高于 A,可能较适合小规模试行。
  • C: 租金低,人手较容易安排,但要确认区内有足够病人支持营运;也可考虑较小的服务点或与现有诊所合作。

暂定建议是先在 B 分阶段试行,而不是一次开五间新诊所。B 并非每项条件都最好,但交通、转介、人手和租金之间较为平衡。下一步要验证的是:这些条件能否带来足够就诊量,并在资金上限内逐步建立服务。

不利情境:哪些变化会推翻建议

选出 B 后,还要测试不利情境,改变具体的营运假设,而不只是调低最后的盈利数字。例如:获转介病人中实际就诊的比例只有预期一半;招聘延迟三个月;实收价格低 10%;影像设备利用率提升较慢。逐项追踪这些变化如何影响每日病人数、每月现金净流出、达到损益平衡的月份及总资金需求,并检查三年内达到正营运现金流的目标是否仍可实现。

若缩小租用面积、分阶段添置设备,或先延长现有诊所的服务时段,就能把现金需求控制在预算内,仍有调整方案的空间。但若期限内无法聘得符合法定资格的关键临床人员,或验证后的病人需求远低于维持营运所需的就诊量,就要重新考虑选址或暂缓开设新中心。

用转介、就诊、利用率及每人贡献,决定继续扩张或停止的试行流程
先订出会令你改变建议的试行门槛,再决定是否把同一模式扩展到其他诊所。

十二周试行要量度什么

要判断上述风险是否出现,可以设定十二周测试,追踪以下指标:

  • 每个转介来源带来多少符合服务条件的病人,其中多少人实际就诊;
  • 从预约到就诊所需的时间、未到诊比例及复诊率;
  • 每个临床时段的利用率及病人等候时间;
  • 各项服务的比例、实收价格及变动成本;
  • 临床质素、投诉、重做检查的情况,以及报告完成时间;
  • 每位病人的收入扣除变动成本后剩下多少,以及这些贡献合计能否支付固定成本。

每项指标都要对应决策门槛。例如,若第十二周符合服务条件的转介病人数,低于维持最低接诊量所需转介人数的 70%,就暂停签订长期、大面积的租约,改为测试与现有诊所合作。使用这项门槛前,也要交代预计有多少转介病人会实际就诊,才能由最低接诊量推算所需转介人数。门槛的用途是决定何时继续、调整或停止,让试行结果真正影响下一步。

面试中的 60 秒结论

这段结论先提出建议,再交代理由、主要风险及下一步,也明确说出什么结果会令建议改变。

下一步

回到三个虚构地区的表格,暂时遮住上述建议,重新分析一次。先写清楚客户要作的决定,再选出五项最可能改变答案的资料。比较基准与不利情境后,用 60 秒推荐一个地点或替代方案,并说出一项会推翻建议的新资料。若理由仍只有「人口老化」,就继续追问哪些病人会就诊、是否有足够人手,以及诊所收支能否支持营运。